肯定和赞扬是最好的激励(4 / 7)

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其次,对自己喜欢的下属,称赞时要把握好分寸。上司与下属交朋友很常见,每个上司都有几个比较得意的下属,不仅工作合作愉快,而且志趣相投。称赞这样的下属也要不偏不倚,把握好分寸,不能表扬过分、过多,也不要不敢表扬。

表扬过分、过多,一有成绩就表扬,心情一高兴就夸奖几句,喜爱之情溢于言表,很容易引起其他下属的不满,与其说是搞好上下级关系,倒不如说是在弄僵上下级关系。也有的上司怕别人看出与某个下属关系密切,因而不敢表扬,这也是错误的做法。

上司喜欢某个下属无可非议,但要一视同仁、公平对待,该表扬的表扬,该批评的批评,不能区别对待。对自己喜欢的下属可以做私下的朋友,相互帮助,相互促进,但感情归感情,工作归工作,在工作上还是应该严格要求、公平对待。

再次,称赞比自己强的下属要公正。现代社会中什么能人都有,许多企事业单位里也不乏“功高盖主”的下属,一些下属在某些方面的能力超过上司,从而使上司处于一种不利的局面。小肚鸡肠的上司往往会容不下下属的这些强己之处,对这些强人或超过自己的人不敢表扬,甚至采取打压的办法,这也有失公正。刘邦在这方面就做得很好,能够公正地称赞臣下。

一次,他在与大臣谈论打败项羽的原因时,除了说明自己会用人之外,还赞扬张良、萧何、韩信道:要说运筹帷幄之中、决胜千里之外,他不如张良;要说整治国家、抚慰百姓、供应给养、保证粮道畅通,他不如萧何;至于统一指挥百万军队、攻无不克、战无不胜,他就不如韩信。

一个封建帝王竟然能有此等胸怀,公正地称赞大臣的才能,实在值得当今的很多人仿效。

最后,不要把集体的功劳归于一个人,更不要据为己有。工作成绩往往是下属和上司集体智慧的结晶,是齐心协力的结果,在评功论赏时要表扬集体,而不能归于一个人,不能有失公道。有的人贪功心切,为向上司请赏,汇报工作时往往将成绩据为己有,这种做法其实很不明智,迟早会露馅儿。

●表扬要实在,不能大而空

例如,一位技术员在某一项技术难点上有了新的突破,上司如果这样表扬:“世上无难事,只要肯登攀。海阔凭鱼跃,天高任鸟飞。××同志的行动充分体现了一个新时期青年的拼搏意识和革命英雄主义精神!”这样的言辞给人感觉大而空,难以达到预期的目的。上司应这样表扬:“我坚信你一定能突破这一点,现在你终于成功了,真该好好祝贺你!

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