恰当的批评也是一种激励手段(2 / 9)
级一起分析问题的成败得失,做到以理服人。由于对事不对人,下级便会积极主动地协助上司解决问题。反之,不分青红皂白,撇开问题而教训人,就容易感情用事,使下级误以为上司在蓄意整人而引起思想疙瘩,一时难解。
4.因人而异
既然批评是针对人的工作,就必须因人而异。那种企图用单一的模式生套现实问题的做法,只能适得其反。因人而异,就必须考虑被批评对象的各种具体情况。
不同行业有不同行业的批评要求;同一行业,不同工种、不同级别有不同的否定艺术。对工作能手和初学者,对担任管理工作的下级和一般工作人员的批评也应该是不一样的。一般来说,随着下级工作熟练程度和岗位级别的提高,要求应该越来越严格,虽然方式各有不同。
同样的问题,对不同年龄的人的批评也是有差别的。对年长的人,一般应用商讨的语言;对年龄相差不多的人,就可以自由一些,毕竟彼此共同的地方多一些;对年少的下级,就应适当增加一些开导的语句,使其印象深刻。并且,批评时的称谓也是有差别的。对年长的人加上谦词,如:以“老”字做前缀(“老王同志”)、以职务为后缀(“李教授”“张主任”)等,就显得很郑重、有礼;对同龄人的称谓可以多少随便些,一般可以直呼其名,或用些常用的称呼法,显得随和些;对年少的人称谓多以“小”字做前缀,如“小孙”“小刘”,显得亲切。假如彼此不太熟悉,可以适当换用郑重一些的称谓。总之,不同年龄的人有不同的特点和要求,运用否定和批评的语言艺术不可等同视之。
5.批评也要适度
但凡为人处世都要有个“度”,否定和批评下级也是如此。度是一个哲学范畴,它指一个事物保持自己质的数量界限。在实际生活中,人们习惯于称“度”为“分寸”,也就是说,为人处世要适当、适度,要讲究分寸,过与不及都是应当避免的。
那么,怎样理解否定和批评下级的语言运用中“度”的问题呢?
(1)语言要有讲究,切不可气势汹汹、一团杀气。即使下级犯的错误较大,或态度不太好,也不必吵吵嚷嚷,搞得四下不安。须知,上司批评的虽是一个人,但面对的是整个群体,你刚一出口,早已有别的下属在那里窃窃私语、议论纷纷。可见,恰当地运用语言,还涉及上司的气度和修养问题。
首先,身为上级,应该表现出一定的大家风范和君子气派,而不必鼠肚鸡肠、斤斤计较,必要时可适当选用具有一定模糊度的语言,暂为权
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